Come convertire un file word in pdf (e viceversa)

Convertire file Word in PDF (e viceversa) è un’esigenza comune in ambito lavorativo, scolastico e personale. Che tu debba inviare un curriculum, preparare una relazione, condividere un contratto o semplicemente archiviare un documento, il formato PDF assicura che il layout del file resti identico a prescindere da chi lo apre e su quale dispositivo. In questo articolo scoprirai come convertire facilmente Word in PDF e PDF in Word, usando strumenti gratuiti, online e offline.

✅ Perché convertire Word in PDF

Il formato PDF è ideale per la condivisione di documenti:

• mantiene inalterata la formattazione

• è compatibile con tutti i dispositivi (Windows, Mac, smartphone, tablet)

• può essere protetto con password

• è leggero e facilmente stampabile

Metodo 1: Tramite Microsoft Word

Se hai già installato Microsoft Word sul tuo computer, questa è certamente la soluzione più rapida e immediata.

1. Apri il file Word che desideri convertire.
2. Clicca su “File” nel menu in alto.
3. Seleziona “Salva con nome”.
4. Nella finestra che appare, scegli la cartella dove desideri salvare il file.
5. Clicca sul menu a discesa “Tipo file” e seleziona “PDF (*.pdf)”.
6. Premi il tasto “Salva”.

✅ In pochi secondi avrai il tuo file PDF pronto per essere condiviso, con la sicurezza che il documento rimarrà intatto e con il layout invariato.

Metodo 2: Utilizzando Google Documenti

Se non hai accesso a Microsoft Word o preferisci lavorare online, Google Documenti è una valida alternativa gratuita:

1. Accedi a Google Documenti con il tuo account Google.
2. Carica il documento Word selezionando “File” > “Apri” e poi “Carica”.
3. Una volta caricato il documento, vai nuovamente su “File”.
4. Seleziona “Scarica” e poi “Documento PDF (.pdf)”.

✅ Il tuo file verrà scaricato automaticamente come PDF nella cartella predefinita per i download.

Metodo 3: Servizi online gratuiti

Esistono numerosi servizi online gratuiti che consentono la conversione da Word a PDF, tra cui Smallpdf, IlovePDF e PDF2GO.

• Accedi al sito del servizio prescelto.
• Carica il file Word dal tuo computer.
• Clicca su “Converti”.
• Scarica il PDF ottenuto.

👉 Attenzione alla privacy: evita di usare questi strumenti per documenti sensibili o contenenti dati personali.

Spesso capita anche l’esigenza opposta, ovvero quella di dover modificare un documento PDF convertendolo in formato Word. Vediamo le modalità principali.

Metodo 1: Utilizzando Microsoft Word

La stessa Microsoft Word consente di aprire e modificare i file PDF.

1. Apri Microsoft Word.
2. Vai su “File” e poi “Apri”.
3. Seleziona il file PDF che desideri convertire.
4. Word mostrerà un messaggio che ti avvisa che il documento verrà convertito e che la formattazione potrebbe variare leggermente.
5. Dopo aver modificato il file, salva il documento in formato Word (.docx) cliccando su “File” e “Salva con nome”.

⚠️ Alcuni elementi grafici o tabelle complesse potrebbero non essere perfettamente allineati.

Metodo 2: Tramite Google Documenti

Anche Google Documenti consente di convertire PDF in Word, sebbene la formattazione possa risultare meno precisa.

1. Apri Google Drive.
2. Carica il tuo PDF.
3. Una volta caricato, clicca con il tasto destro sul file e seleziona “Apri con” > “Google Documenti”.
4. Google convertirà automaticamente il PDF in un documento modificabile.
5. Scarica poi il documento modificato cliccando “File” > “Scarica” > “Documento Microsoft Word (.docx)”.

✅ Perfetto per testi semplici. Per documenti complessi, meglio usare Word.

Metodo 3: Strumenti online gratuiti

Metodo 3: Siti web per conversione online

Ecco alcuni siti affidabili:

• Smallpdf.com

• Zamzar.com

• PDFCandy.com

Basta:

1. Caricare il PDF.

2. Selezionare l’opzione Converti in Word.

3. Scaricare il file .docx.

💡 Alcuni siti offrono anche il riconoscimento OCR per convertire PDF scannerizzati in testo editabile.

La conversione da PDF a Word può generare problemi di formattazione. Ecco alcuni consigli utili:

• ✅ Evita PDF scansionati: sono immagini, non testo reale.

• ✅ Usa strumenti noti e affidabili.

• ✅ Controlla sempre il file Word dopo la conversione: potrebbe essere necessario sistemare margini, caratteri o immagini.

• ✅ Se possibile, chiedi l’originale in Word prima di convertirlo.

Convertire da Word a PDF ha il vantaggio di assicurare che chi riceve il documento lo visualizzi esattamente come previsto dall’autore, indipendentemente dal dispositivo utilizzato. Inoltre, un file PDF è generalmente più leggero e più semplice da distribuire e stampare.

Viceversa, la conversione da PDF a Word è utile quando hai bisogno di modificare, aggiornare o riutilizzare i contenuti di un documento che hai ricevuto in formato non modificabile.

Quando usi strumenti online:

• non caricare documenti riservati

• verifica che il sito usi HTTPS

• leggi le politiche sulla privacy

Per documenti riservati, preferisci soluzioni offline come Microsoft Word o strumenti professionali come Adobe Acrobat Pro.

Le conversioni tra Word e PDF sono operazioni semplici e frequenti, alla portata di tutti grazie ai numerosi strumenti disponibili sia offline che online. Seguendo attentamente i metodi sopra descritti, è possibile effettuare conversioni efficaci mantenendo sempre sotto controllo la qualità e l’integrità dei tuoi documenti. Scegli sempre lo strumento che meglio si adatta alle tue esigenze e non esitare a sperimentare diverse opzioni per trovare la soluzione più comoda ed efficace.