App Google Drive su Android e iPhone: caricare, condividere e usare i file offline
L’app Google Drive permette di conservare nel cloud documenti, foto, PDF, video e altri file, così da ritrovarli su smartphone, computer e tablet con lo stesso account Google. Puoi anche condividere contenuti e collaborare con altre persone.
Caricare file nell’app non equivale però a configurare il backup completo del telefono: Drive conserva i contenuti che scegli di caricare, creare o ricevere tramite condivisione. Questa guida spiega le funzioni principali su Android e iPhone, con un approfondimento sull’integrazione di Drive nell’app File di Apple.
1. Cosa puoi fare con l’app Google Drive
Dall’app puoi caricare file dal telefono, creare cartelle, cercare documenti, rinominare o spostare elementi e condividere file o cartelle con persone specifiche. Puoi inoltre aggiungere gli elementi più utili a Speciali e rendere singoli file disponibili offline.
Le sezioni dell’app possono variare leggermente in base al sistema operativo e alla versione installata. In genere trovi i file personali in File o Il mio Drive, i contenuti ricevuti in Condivisi e gli elementi contrassegnati in Speciali.
Caricamento, backup e spazio di archiviazione
Un caricamento eseguito dall’app Drive salva una copia del file nel tuo spazio Google, ma non attiva da solo il backup del dispositivo. Su iPhone il backup del dispositivo è gestito separatamente da iCloud Backup. Su Android, le impostazioni di backup dell’account Google sono distinte dall’uso dell’app Drive per caricare manualmente documenti e altri contenuti.
Per il backup automatico di foto e video nell’ecosistema Google serve l’app Google Foto, non l’app Drive. Drive, Gmail e Google Foto condividono lo spazio dell’account Google: controlla quindi la quota disponibile prima di caricare video o archivi di grandi dimensioni. Google spiega come verificare e gestire lo spazio nella guida dedicata a Drive, Gmail e Google Foto.
2. Scaricare Google Drive e accedere
Android
Apri il Google Play Store, cerca Google Drive e verifica che lo sviluppatore sia Google LLC. Su molti smartphone Android l’app è già installata: in questo caso controlla se è disponibile un aggiornamento.
Apri quindi Drive e accedi con l’account Google che contiene i file da usare. Se non trovi un documento, verifica prima di tutto di avere selezionato l’account corretto.
iPhone e iPad
Su iPhone o iPad cerca Google Drive nell’App Store e controlla che l’app sia pubblicata da Google LLC. Puoi verificare compatibilità e requisiti nella scheda di Google Drive nell’App Store.
Al primo avvio accedi con il tuo account Google. Concedi all’app solo le autorizzazioni necessarie al tuo utilizzo, per esempio per selezionare file dal dispositivo o caricare foto.
Aggiungere o cambiare account
Tocca l’immagine del profilo, di solito in alto a destra, per aggiungere un altro account oppure passare a uno già configurato. Ogni account corrisponde a uno spazio Drive distinto.
Attenzione: non rimuovere un account dal dispositivo solo per chiudere l’app. Su Android l’operazione può influire su altri servizi Google configurati sul telefono. Su iPhone e iPad, la rimozione dell’account da Drive può riguardare anche altre app Google installate. L’account Google non viene eliminato, ma l’operazione va considerata con attenzione.
3. Trovare e organizzare i file
Per ritrovare un documento caricato da te, apri File e consulta Il mio Drive. I contenuti ricevuti da altre persone sono disponibili nella sezione Condivisi. Per tenere a portata di mano un elemento, apri il menu accanto al file e aggiungilo a Speciali.
Cercare documenti e PDF
La barra di ricerca è spesso più rapida della navigazione nelle cartelle. Cerca una parola presente nel nome del file e, quando disponibili, usa i filtri per tipo di file, data di modifica o persone coinvolte. La guida Google per trovare file in Drive illustra le opzioni di ricerca disponibili.
Per esempio, per recuperare una fattura puoi cercare “fattura” e limitare i risultati ai PDF. Se ricordi di aver lavorato su un documento di recente, prova il filtro relativo alla data di modifica.
Creare cartelle, spostare e rinominare
Per creare una cartella, tocca il pulsante + o Aggiungi, scegli l’opzione per una nuova cartella, inserisci il nome e conferma. Per spostare o rinominare un file, apri il menu accanto all’elemento e scegli l’azione corrispondente.
Quando un file è condiviso da un’altra persona, può essere preferibile aggiungere una scorciatoia in Il mio Drive invece di creare una copia: il collegamento continua a puntare al file originale e alle sue eventuali modifiche. Le azioni consentite sui contenuti condivisi dipendono comunque dai permessi assegnati dal proprietario.
4. Caricare file, foto e PDF su Google Drive
Su Android e iPhone il principio è lo stesso: apri Drive, entra nella cartella di destinazione se necessario, tocca il pulsante + o Aggiungi e seleziona l’opzione di caricamento. Scegli poi il file dal dispositivo e attendi il completamento.
Puoi caricare documenti, immagini, audio, video e PDF. Le etichette esatte dei pulsanti possono cambiare tra Android, iOS e versioni dell’app; Google raccoglie i passaggi aggiornati per caricare file su iPhone e iPad e per caricare file su Android.
Caricare da Foto, Mail o File su iPhone
Per un PDF ricevuto via Mail, una foto nell’app Foto o un documento aperto in File, spesso il metodo più comodo è il foglio di condivisione di iOS:
- apri il file nell’app in cui si trova;
- tocca Condividi;
- scegli Google Drive se è disponibile tra le app;
- seleziona la cartella di destinazione e conferma il caricamento.
Se Google Drive non appare tra le opzioni, verifica che l’app sia installata, aggiornata e associata a un account Google. Può inoltre essere necessario modificare l’elenco delle app visualizzate nel foglio Condividi.
5. Usare Google Drive su iPhone dall’app File
L’integrazione con l’app File consente di sfogliare Drive insieme a iCloud Drive, alla posizione Su iPhone e agli altri servizi cloud configurati sul dispositivo.
Attivare Google Drive in File
Dopo aver installato Drive ed effettuato l’accesso, apri l’app File, tocca Sfoglia, quindi il pulsante Altro e Modifica. Attiva Google Drive nell’elenco delle posizioni disponibili.
Potrai così visualizzare i file Drive nell’app File e aprirli con le app compatibili. Apple descrive questa gestione nella pagina dedicata a servizi cloud di terze parti nell’app File.
Salvare una copia sul telefono
Rendere un file disponibile offline in Drive non significa necessariamente salvarlo come documento visibile nelle cartelle locali di File. Se ti serve una copia da usare anche con altre app, apri il file in Drive, usa il menu delle azioni disponibili e scegli un’opzione come Invia una copia o Apri in; dal foglio di condivisione puoi poi selezionare Salva su File.
Questa procedura crea una copia locale o la salva in un’altra posizione cloud scelta nell’app File. Non configura una sincronizzazione automatica di tutte le cartelle locali dell’iPhone con Google Drive.
Se Google Drive non compare nell’app File
Controlla che Drive sia installato, aggiornato e configurato con un account. Poi torna in File > Sfoglia > Altro > Modifica e verifica che l’interruttore di Google Drive sia attivo. Aprire direttamente Drive può anche aiutare a completare un accesso rimasto in sospeso o a individuare l’account errato.
6. Condividere file e cartelle in modo sicuro
Per condividere un file o una cartella, apri il menu delle azioni accanto all’elemento, tocca Condividi, inserisci l’indirizzo email del destinatario e scegli il ruolo prima di inviare l’invito. Per dettagli e opzioni aggiornate consulta le istruzioni Google per condividere file da iPhone e iPad.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Visualizzatore | Può aprire il contenuto senza modificarlo. |
| Commentatore | Può visualizzare e aggiungere commenti, senza modificare direttamente il file. |
| Editor | Può modificare il contenuto e, in base alle impostazioni applicate, condividere o gestire elementi della cartella. |
La condivisione con persone specifiche è in genere la scelta più prudente per documenti personali, contratti, ricevute o file di lavoro.
Condivisione tramite link
In Accesso generale puoi impostare Chiunque abbia il link. Chi riceve il collegamento può accedere al file con il ruolo assegnato e può inoltrare il link ad altre persone: questa impostazione non è adatta a contenuti riservati.
Quando il collegamento non serve più, riporta l’accesso generale su Limitato. Ricorda inoltre che file e sottocartelle possono ereditare le autorizzazioni della cartella che li contiene; per contenuti riservati è preferibile usare una cartella separata con permessi specifici.
7. Download, file offline e scansione
Download e accesso offline sono operazioni diverse. Il download o il salvataggio in File crea una copia utilizzabile dal dispositivo e da altre app; l’opzione offline conserva invece il file per aprirlo senza connessione dall’app Drive e dalle app Google compatibili.
| Funzione | Risultato |
|---|---|
| Download o Salva su File | Crea una copia locale, utilizzabile nell’app File o in altre app. |
| Disponibile offline | Permette di aprire il file senza connessione nell’app Drive. |
| Caricamento nell’app Drive | Salva nel cloud il file selezionato, senza configurare il backup completo del telefono. |
Rendere un file disponibile senza connessione
Apri il menu accanto al file e attiva Disponibile offline o un’opzione dal significato equivalente. Il contenuto sarà raggiungibile nella sezione Offline dell’app. Per modificare senza rete i file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google possono essere necessarie anche le rispettive app Google.
Google indica limiti e comportamento dei file disponibili offline su iPhone e iPad. Se invece vuoi un file visibile nell’app File, usa la procedura di salvataggio della copia locale descritta nella sezione precedente.
Scansionare documenti su Android
Nell’app Google Drive per Android è disponibile una funzione di scansione utile per archiviare ricevute, moduli e lettere. Avvia la scansione dall’app, acquisisci il documento con la fotocamera, controlla ritaglio e rotazione, aggiungi eventuali pagine e salva il risultato nella cartella scelta. La procedura è documentata da Google nella guida per scansionare documenti su Android.
Questa funzione non viene qui proposta come procedura per iPhone: per il caricamento su iOS puoi selezionare file o immagini già presenti sul dispositivo dall’app Drive, dall’app File o dal foglio Condividi.
Per verificare che la configurazione funzioni, prova tre operazioni: carica un file, ritrovalo con la ricerca e condividilo con un indirizzo email di prova impostando il ruolo di visualizzatore. Su iPhone, controlla anche che Google Drive compaia tra le posizioni dell’app File.
FAQ
Google Drive esegue automaticamente il backup del telefono?
No. L’app Google Drive consente di caricare e gestire file nel cloud, ma non attiva automaticamente il backup completo dello smartphone. Su Android il backup del dispositivo è gestito separatamente, mentre su iPhone si può utilizzare iCloud Backup. Per il backup automatico di foto e video nell’ecosistema Google si utilizza Google Foto.
Come si carica un PDF su Google Drive dal cellulare?
Apri l’app Google Drive, entra nella cartella desiderata, tocca il pulsante + o Aggiungi e seleziona l’opzione per caricare un file. Scegli il PDF dalla memoria del dispositivo e attendi il completamento del caricamento.
Come si usa Google Drive senza connessione Internet?
Apri il menu accanto al file desiderato e attiva l’opzione Disponibile offline. Dopo il download, potrai accedere al contenuto senza connessione dall’app Drive. Per modificare offline documenti, fogli o presentazioni Google potrebbero essere necessarie le rispettive applicazioni.
Come si aggiunge Google Drive all’app File su iPhone?
Installa Google Drive ed effettua l’accesso al tuo account. Successivamente apri l’app File, seleziona Sfoglia, tocca Altro e poi Modifica. Attiva Google Drive nell’elenco delle posizioni disponibili.
Come condividere un file Google Drive senza renderlo pubblico?
Apri il menu del file, seleziona Condividi e inserisci l’indirizzo email del destinatario. Assegna il ruolo Visualizzatore se deve soltanto leggere il documento. Mantieni l’accesso generale su Limitato per evitare che chiunque possieda il collegamento possa aprire il file.
Qual è la differenza tra scaricare un file e renderlo disponibile offline?
Scaricare un file crea una copia che può essere utilizzata localmente anche da altre applicazioni. L’opzione Disponibile offline permette invece di accedere al contenuto senza Internet attraverso Google Drive e le applicazioni Google compatibili.
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Autore: Enrico
